|
2 года
февраль 2017 —
январь 2019
|
Начальник отдела безопасности
АО РОСТА (Фармацевтика; Производство лекарственных средств; Оптовая и розничная продажа; Логистика полного цикла), Подольск
Работа на одном из объектов Компании, расположенным в городском округе Подольск.
Трудовую деятельность начал с должности ведущего специалиста по безопасности. Далее был переведен на должность начальника отдела безопасности.
Основной функционал:
* Организация работы и руководство подразделениями безопасности (специалисты внутренней безопасности и ЧОП).
* Подготавливал и вел планирующую, отчетную и служебную документацию отдела (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные).
* Организовывал и проводил инструктажи с сотрудниками отдела в соответствии с основными направлениями их деятельности, а так же по охране труда и пожарной безопасности (вводные, для новых сотрудников и плановые, в соответствии с графиками).
* Организация и контроль соблюдения пропускного и внутриобъектового режимов.
* Организовал, внедрил и обеспечивал режим сохранности материальных и иных активов Компании и ее партнеров на объекте, организовал контроль за его соблюдением.
* В логистическом центре распределения товара организовывал контроль и координацию поставок товарной продукции на торговые точки и в филиалы Компании.
* Ежедневно проводился анализ процессов товарооборота на предмет наличия уязвимостей и рисков, постоянно велась разработка мероприятий по их минимизации, обеспечивался контроль за их исполнением.
Периодически (как правило ежемесячно) проводилась оценка эффективности бизнес процессов, анализ динамики или "застоя" в реализуемых процессах, готовил предложения по их изменению или оптимизации.
Организовывал и реализовал контрольные и профилактические мероприятия, направленные на устранение или минимизацию внутренних и внешних рисков.
* Реализация мероприятий кадровой безопасности (проверка и оценка кандидатов на трудоустройство, периодические проверки действующих сотрудников, контроль переводов в другие отделы и назначений на должности, дополнительные проверки поступающей информации).
* Проводил собеседования. Формировал и готовил рецензии и выводы.
* Осуществлял управление и контроль состояния технических систем безопасности (видеонаблюдение, СКУД, охранная и пожарная сигнализация). Организовал и поддерживал взаимодействие с подрядными организациями, обслуживающие данные системы.
* Реализовывал проверки контрагентов и клиентов на предмет благонадежности и наличия негативной информации (по факту возникновения необходимости в договорных отношениях). Осуществлял проверки договоров с контрагентами и клиентами Компании (в среднем около 10 договоров еженедельно). Формировал выводы и рекомендации.
Работа с информационно-аналитическими базами данных (Кронос, Контур Фокус).
* Непосредственно участвовал в создании, внедрении и актуализации внутренних регламентов, инструкций и методик Компании (более 100 различного вида документов).
* Непосредственно участвовал в реализации мероприятий по обеспечению информационной безопасности и соблюдения режима конфиденциальности. Организовывал контроль за соблюдением данного режима и соблюдение мер ИБ.
* Организовывал и проводил внутренние проверки и расследования. Организовывал взаимодействие с правоохранительными органами и иными федеральными структурами.
* В постоянном режиме организовывал работу по выявлению, предупреждению и пресечение противоправных посягательств на активы Компании. Анализировал причины и условия, способствующие совершению таких посягательств. Разрабатывал меры, направленных на их недопущение, минимизацию рисков и неблагоприятных последствий.
* Готовил отчеты и справки руководству о результатах деятельности отдела (еженедельно, ежеквартально, ежегодно и внепланово), выявленных рисках и угрозах, результатах контрольных и профилактических мероприятий.
* Организовывал и участвовал в выездных проверочных мероприятиях по объектам Компании (филиалы, представительства и торговые объекты) и для исполнения отдельных задач.
Достижения:
За время трудовой деятельности выявлено почти 100% возможных источников потерь в логистическом центре. Подготовлена и внедрена плановая работа по их минимизации и недопущению.
Были выявлены источники потерь и условия их возникновения при перемещении товарной продукции к получателям и в местах её получения. Налажена систематическая работа по минимизации потерь в данном направлении и оперативном реагировании при их возникновении. В результате более 90% источников потерь и вероятности их появления выявлялись, а сами потери сводились к минимуму или возмещались.
Обеспечен контроль рисков при работе конвейера и точках сбора заказов.
Количество неустановленных потерь сведено к минимуму.
Реализованы контрольно-профилактические мероприятия по минимизации рисков внутреннего и внешнего фрода, которые в результате легли в основу обеспечения прозрачности и подконтрольности товарооборота, что в целом способствовало значительному снижению потерь.
|
|
9 лет 1 месяц
ноябрь 2007 —
декабрь 2016
|
Начальник отдела контроля (экономическая безопасность)
ООО Евросеть-Ритейл (Продажа сотовых телефонов, аксессуаров и средств связи), Подольск
Работа на объекте Компании - Центральный склад (Центр Распределения).
Направление деятельности - экономическая безопасность в логистических процессах.
Основной функционал и обязанности:
* Организация деятельности и руководство отделом контроля складских операций (внутренняя безопасность объекта. 40 человек);
* Организация и контроль деятельности, координация и руководство сотрудниками охранного предприятия (ЧОП) на объекте (внешняя безопасность объекта и контроль пропускного режима. 5 человек);
* Разрабатывал, внедрял и вел планирующую, отчетную и служебную документации отдела и подразделения ЧОП;
* Разрабатывал и вел рабочие графики и табели учета рабочего времени. Два раза в месяц осуществлял подготовку расчетов и других документов для начисления заработной платы сотрудников отдела;
* Осуществлял подбор кандидатов на вакантные должности отдела. Проводил собеседования с кандидатами на вакантные должности в отдел и на должности складских подразделений. Формировал выводы и рекомендации;
* Участвовал в мероприятиях кадровой безопасности (проверка благонадежности кандидатов, оценка лояльности как принимаемых на работу так действующих сотрудников и др.);
* Обучал вновь принятых сотрудников и контролировал прохождение ими испытательного срока, принимал зачеты и оценивал готовность стажеров и их соответствие должности.
Периодически проводил обучающие тренинги с действующими сотрудниками.
Ежедневно осуществлял инструктажи с сотрудниками отдела перед заступлением в смену и подводил итоги у сменившихся сотрудников.
* Организовывал и проводил инструктажи с сотрудниками отдела по правилам охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности (вводные инструктажи для новых сотрудников и периодические, в соответствии с графиками);
* Осуществлял организацию пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение контроля за соблюдением его требований сотрудниками центра распределения товарной продукции Компании, ее партнерами и посетителями. Периодически проводил работу по актуализации и усовершенствованию указанных режимов.;
* Организовывал обеспечение и контроль соблюдения режима сохранности материальных и иных активов Компании и ее партнеров в центре распределения (обеспечение контроля за ключевыми операциями товарооборота полного цикла);
* Планировал и организовывал контроль поставок товара на торговые точки и в филиалы Компании. Организовывал выборочные отправки товарных заказов с недовложением или перевложением с целью проверки лояльности и качества приема товара сотрудниками торговых точек;
* Проводил постоянный анализ бизнес процессов склада и товарооборота на предмет оценки их эффективности и соответствия действующим регламентам, выявления наличия рисков внутреннего фрода и уязвимостей. Разрабатывал и внедрял мероприятия по их минимизации, осуществлял контроль за исполнением;
* Еженедельно и ежемесячно подготавливал справки и отчеты руководству, в том числе аналитические и оперативные по запросу;
* Организовывал работу и обеспечивал контроль состояния и работоспособности технических систем безопасности (видеонаблюдение, СКУД и ОС);
* Организовывал ежедневный комплексный осмотр объекта и оценку уровня инженерно-технической укрепленности и защищенности складских объектов Компании. Обеспечивал оперативное реагирование на выявленные нарушения и уязвимости в этой области;
* Организовывал внутреннее и внешнее взаимодействие сотрудниками отдела, в том числе с федеральными структурами. Осуществлял непосредственное взаимодействие с руководством объекта и с правоохранительными органами.
* Участвовал в подборе поставщиков оборудования и услуг, связанных с обеспечением безопасности объекта и сохранности активов Компании. Разрабатывал проекты договоров и инструкций, принимал непосредственное участие в их актуализации.
Организовывал контроль качества исполнения подрядчиками и контрагентами своих обязательств, осуществлял оперативное реагирование на их несоблюдение, некорректное соблюдение, и попытки отклонения от их соблюдения;
* Принимал непосредственное участие в создании нормативной-правовой базы для логистических процессов центра распределения (регламенты, методики, наглядные инструментарии, инструкции и пр.) и иных процессов Компании, связанных или пресекающихся с логистическими процессами;
* Участвовал в проведении мероприятий (профилактические и оперативные), направленных на защиту конфиденциальной информации и соблюдения режима конфиденциальности;
* Организовывал и участвовал в проведении внутренних служебных проверок, связанных с инцидентами в области товарооборота, нарушениями действующих нормативных и регламентирующих документов, наличием признаков (или информации о них) совершения противоправных действий способными нанести или наносящие материальный и (или) иной ущерб. Проведение внутренних предварительных проверок по инцидентам, связанных с товарооборотом и деятельности склада.;
* Организовывал постоянную работу по выявлению, предупреждению и пресечению противоправных посягательств на активы Компании сотрудниками Компании, ее партнерами и третьими лицами.
Осуществлял изучение причин и условий, способствующих совершению таких посягательств при осуществлении бизнес-процессов. Разрабатывал, согласовывал и внедрял меры, направленные на их недопущение, минимизацию рисков и неблагоприятных последствий.
Достижения:
* Участвовал в создании систем безопасности с "0" на новом объекте,
оборудовании нового объекта техническими системами безопасности (СОТ, СКУД, ОС), формировании структур безопасности;
* Участвовал в разработке и внедрению контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов на новом объекте с созданием для него нормативных документов (регламентов).
Была разработана и внедрена автоматическая система заказа пропусков с распределением ролей и ответственных. Периодически проводилась её актуализация и совершенствование. Внедрение такой системы позволило обеспечить полный контроль за данным процессом, минимизировать человеческие факторы и несанкционированные допуски, а так же позволило сократить должности, вовлеченные в этот процесс, существенно экономя бюджет;
* С "нуля" разработана и внедрена рабочая документация сотрудников подразделений безопасности на складе (рабочие и методические инструкции, регламенты, внутренняя служебная документация). Создана система регистрации служебных сведений в электронном виде с соблюдением режима защиты и конфиденциальности. В последствии была усовершенствована схема документооборота и отчетности, полностью исключив несанкционированные доступы и использование.;
* Разработал и внедрил систему мотивации и демотивации для сотрудников отдела (на основе системы KPI), полностью исключив формирование "не реальных" показателей. (Для справки: ранее к подразделениям безопасности такие схемы не применялись, так как применение штатных механизмов системы KPI неизбежно влекли за собой злоупотребления в виде "не реальных" показателей). Что позволило существенно поднять мотивацию сотрудников отдела и улучшить качество их деятельности, непосредственно улучшив и результаты отдела в целом.;
* Была разработана и реализована уникальная система контрольно-профилактических мероприятий за бизнес процессами склада на всех этапах товарооборота с целью недопущения и пресечения потерь, выявления возможных источников потерь, минимизации рисков. Уникальность заключается в том, что мероприятия абсолютно не препятствуют и не вмешиваются в процессы товарооборота (в денежном эквиваленте исчисляются в миллиардах рублей), но при этом объем потерь, связанных с расхождениями количества и ассортимента, корыстными посягательствами и человеческим фактором сведен к минимуму, а сами процессы полностью контролируемы;
* Разработан и реализован комплекс мероприятий, позволивший полностью исключить несанкционированный отпуск товарной продукции и иные условия, влекущие за собой потери при отгрузки материальных активов Компании.;
* Разработаны и реализованы надежные меры защиты товарной продукции в пути следования без использования дорогостоящих ресурсов. Так же внедрена система технического контроля за товарной продукцией в пути следования методом установки контролирующих технических устройств в транспортные средства;
- В результате комплексных контрольно-профилактических мероприятий и качественной организации бизнес процессов логистики, был достигнут рекордно минимальный объем потерь (не более 0, 001% от сумм товарооборота). Источники всех возможных потерь устанавливались на 100%, суммы потерь в результате деятельности специалистов отдела, возвращались в бюджет Компании.
|
