Резюме №30641      Обновлено 11 декабря 2015      217
От 30 000 руб/мес
Полный рабочий день
На территории работодателя
Подольск

Женщина, 26 лет, не состою в браке

Дети: нет

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

1 год 3 месяца

май 2014 — август 2015

Помощник руководителя

ЗАО "Торговый Дом Белая птица" (Производство и реализация продукции из мяса птицы), Белгород

- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа- и железнодорожных билетов, проведение переговоров, бронирование гостиниц в том числе за границей и т.д.);
- планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.);
- осуществляла связь с управляющей компанией, сторонними предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных руководителем;
- принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, вела ее учет и регистрацию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения предприятия или конкретным исполнителям;
- вела делопроизводство, выполнял различные операции с применением компьютерной техники;
- принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
- при необходимости оформляла командировочные документы;
- вела ведомости по талонам на питание работников предприятия;
- занималась подготовкой документов и материалов, необходимых для руководителя;
- следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивала их качественное редактирование;
- организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения е содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляла производственные приказы, письма, служебные записки, запросы, другие документы, подготавливала ответы авторам писем;
- выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний;
- доводила до работников указания, распоряжения руководителя, приказы и др. документы; контролировала исполнение приказов, указаний и распоряжений;
- осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведение кадрового делопроизводства в пределах своей компетенции, обеспечивала своевременное поступление кадровых документов в отдел кадрового документооборота;
- обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организовывала прием посетителей;
- обеспечивала формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и сдачу в архив.


1 год

сентябрь 2012 — октябрь 2013

Помощник генерального директора

ЗАО "Племрепродуктор II порядка "Муромский" (Производство и реализация продукции из мяса птицы), Беогород

- организация рабочего дня руководителя;
- принимала поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию и передавала ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- организовывала прим посетителей;
- осуществляла сбор необходимой информации для руководителя;
- принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
- по поручению руководителя составляла письма, запросы, приказы и другие документы;
- вела прием телефонных звонков, организовывала встречи руководителя с представителями других организаций;
- выполняла работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирала необходимые материалы, оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня), вела и оформляла протоколы совещаний;
- подготавливала приказы по основной деятельности и оформляла приказы о направлении работника в командировку;
- осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
- осуществляла заказ билетов для поездки в командировку руководящего состава ( авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиничные номера);
- обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.


Образование

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

2012 г.

Белгородский государственный национально исследовательский университет, г. Белгород

Факультет: Исторический

Специальность: Документоведение и документационное обеспечение управления



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь

Знание ПК - опытный пользователь, полный пакет программ MS Office, Excel; частично Power Point, Publisher; навигация в Интернет, справочно-информационные программы, Дело, Мотив. Умение работать с факсимильной связью, копировальной техникой и прием телефонограмм.


Знание иностранных
языков:

Английский (Базовый)



 Ключевые навыки и достижения:

* Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
* Планирование рабочего дня руководителя;
* Прием гостей, организация переговоров;
* Координация работы организации;
* Опыт работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.


 Ваши хобби, увлечения:

Спорт, фотография.


 Прочие сведения о себе, комментарии:

Личные качества: целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, трудолюбие, стрессоустойчивость.


Похожие резюме
От 30 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 1 года
По договоренности
женщина, опыт работы более 5 лет
От 35 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 2 лет

Еще 83 похожих резюме