|
1 год 4 месяца
май 2014 —
август 2015
|
Помощник руководителя
ЗАО "Торговый Дом Белая птица" (Производство и реализация продукции из мяса птицы), Белгород
- осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа- и железнодорожных билетов, проведение переговоров, бронирование гостиниц в том числе за границей и т.д.);
- планировала рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.);
- осуществляла связь с управляющей компанией, сторонними предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов обозначенных руководителем;
- принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, вела ее учет и регистрацию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения предприятия или конкретным исполнителям;
- вела делопроизводство, выполнял различные операции с применением компьютерной техники;
- принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
- при необходимости оформляла командировочные документы;
- вела ведомости по талонам на питание работников предприятия;
- занималась подготовкой документов и материалов, необходимых для руководителя;
- следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивала их качественное редактирование;
- организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения е содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефакс), а также телефонограммы, своевременно доводила до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению руководителя составляла производственные приказы, письма, служебные записки, запросы, другие документы, подготавливала ответы авторам писем;
- выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вела и оформляла протоколы заседаний и совещаний;
- доводила до работников указания, распоряжения руководителя, приказы и др. документы; контролировала исполнение приказов, указаний и распоряжений;
- осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- ведение кадрового делопроизводства в пределах своей компетенции, обеспечивала своевременное поступление кадровых документов в отдел кадрового документооборота;
- обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организовывала прием посетителей;
- обеспечивала формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивала их сохранность и сдачу в архив.
•
|
|
1 год 1 месяц
сентябрь 2012 —
октябрь 2013
|
Помощник генерального директора
ЗАО "Племрепродуктор II порядка "Муромский" (Производство и реализация продукции из мяса птицы), Беогород
- организация рабочего дня руководителя;
- принимала поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию и передавала ее в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- организовывала прим посетителей;
- осуществляла сбор необходимой информации для руководителя;
- принимала документы и личные заявления на подпись руководителя;
- по поручению руководителя составляла письма, запросы, приказы и другие документы;
- вела прием телефонных звонков, организовывала встречи руководителя с представителями других организаций;
- выполняла работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирала необходимые материалы, оповещала участников о времени и месте проведения, повестке дня), вела и оформляла протоколы совещаний;
- подготавливала приказы по основной деятельности и оформляла приказы о направлении работника в командировку;
- осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
- осуществляла заказ билетов для поездки в командировку руководящего состава ( авиа- и железнодорожные билеты, бронировала гостиничные номера);
- обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
|
